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采购与招标管理办公室工作职责和人员设置

 
一、科室工作职责
采购与招标管理办公室是负责在医院落实国家采购与招投标法律法规和方针政策的行政管理职能部门,其工作职能主要有管理职能、行政职能和服务职能。
管理职能
1.1  贯彻国家采购与招投标的法律法规和方针政策,拟订医院有关采购与招投标的规章制度和具体实施办法,并贯彻执行。
1.2  按照医院发展规划,制定采招办年度计划并予以实施,总结年度工作,提出改进措施。
1.3  规范医院采购招标活动,明确采购招标工作程序,降低成本,提高工作效率,维护医院利益。
1.4  监督检查承办部门自行采购项目的合法合规性。
行政职能
2.1  受理采购申请,审核采购项目的相关资料,确定采购组织形式和采购方式。
2.2  编制采购与招标文件,发布采购与招标信息,受理投标报名。
2.3  组织审查投标人资格,确定投标人名单,发售采购与招标文件。
2.4  组织开标、评标、定标。
2.5  组织竞争性谈判、单一来源采购、询价等。
2.6  发布中标、废标公告,发送中标、成交通知书。
2.7  组织采购合同的洽谈,拟定合同文本,组织合同的审查、会签。
2.8  组织需纳入省、市、大学集中采购与招标项目的申报工作。
2.9  负责医院采购项目的招标代理机构的相关事宜。
2.10  负责采购与招投标有关文件资料的整理和立卷归档。
2.11 负责组建医院“采购评标专家库”、“采购见证专家组”和“供应商信息库”(共享三峡大学评标专家及协议供应商)。
2.12  负责采购项目的立项、采购文件、合同的审批工作,确保采购项目顺利推进。
2.13  完成采购与招标领导小组交办的其他工作。
服务职能
3.1  了解最新采招政策法规,为领导决策提供依据。
3.2  定期编制采招简讯,及时为领导提供采购与招标相关信息。
3.3  参与并监督承办部门相关采购项目的调研、造价等工作。
3.4  为各科室及部门提供采购招标工作咨询。
3.5  受理投标人关于采购项目及成交结果的质疑,处理投标人质疑的答疑澄清及回复工作。
工作宗旨
认真贯彻执行国家采购与招投标的法律法规和方针政策,规范采购与招标工作程序,做好医院成本控制。

 
二、人员设置
科长:廖勇
职员:胡茜
 

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