医院管理

HOSPITAL MANAGEMENT
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部门职能

23-05-15


                                 医院办公室工作职责和人员设置
 
工作职责:
一、认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法规和上级的有关文件、指示规定以及医院党委和行政的决定、决议等,负责布置、督促和检查执行情况。
二、深入科室调查研究,了解与收集全院情况,检查全院计划和会议决议的执行情况,并提出处理意见和建议,为领导决策提供依据,协助制定医院的总体发展规划,起草医院年度工作总结。
三、协调各部门之间、部门与科室等组织之间工作关系,协调需要多部门共同实施的综合性工作,不断提高执行力和管理水平。
四、负责医院行政总值班安排及管理。
五、牵头医院应急管理,负责修订应急预案,上报应急管理工作材料,组织应急演练,负责医院重大气象灾害卫生应急工作,检查应急物资的储备及各类突发事件的应急处理情况。
六、根据院长指示、院长办公会的决议,组织拟定有关全院性规章制度,起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结和决议等文件,发布有关行政事项的通知、通告、公示等;制定本办公室发展规划,年度工作计划、总结。
七、组织安排院长办公会、院周会以及院长召开的其他专题会议,作好会议记录,负责会议纪要和决议的整理、印发、通知,督促并检查执行情况;负责会场布置与会议服务。
八、组织医院行政查房并进行有关工作的协调。
九、职能部门干部业绩风险综合情况考核、职能部门质量考核工作。
十、负责医院外事活动、公务接待、对外接待等医院重大活动的安排和接待工作。
十一、负责医院行政信息和院史资料的搜集、整理和归档工作。
十二、负责全院行政公文、公函的接收、登记、批办、转送、催办、归档及保密工作。做好文件管理,严格执行保密制度,及时清退秘密文件,紧急文件优先处理。审核以医院名义发出的文件。
十三、负责医院印章管理,做好登记信息、统计、录入、制作及公安机关报备工作。
十四、会议室使用及管理、公务用车管理及调度。
十五、综合档案室管理及维护工作、全院档案归档工作、医院档案保密工作、医院档案查询工作、与市档案局相关工作。
十六、负责医院OA网站权限设置和栏目设置的增减审批、发布院内通知及公示公告、及时更新医院文件等。
十七、负责医院大事记统计与筛选。
十八、负责全院承上启下,联系医院内外综合事务。
十九、负责医院事业单位法人证的办理、更新,做好日常证件复印件的使用管理。
二十、协助对口支援、院务公开、对外宣传工作。
二十一、负责发送全院信息通知。
二十二、负责医院法制建设工作以及伦理法制教育、医院法务咨询、合同的审批、登记及管理。
二十三、加强与党委办公室的密切协调配合,做好信息上传下达,保障医院管理工作的正常开展。
二十四、完成医院党委和行政交办的其他工作。
 
二、人员设置
主    任:望   巧
副主任:胡骏飞
职    员:曹  婕     鲁  伟

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